一般情况下日本商务签证的有效期为3个月，也就是有15个工作日或者是一个月天的有效期，允许停留的时间长短可以分别为15天，30天或者是90天，进行单次往返，也可能会根据申请者提交的材料不同而签发多次签证的时间长短，这个需要看申请者所持有的日本留学签证种类来决定。
2.在职证明上的时间及工作单位(一定要有开具的日期，并加盖公章,并有开具的工作单位以及进入中国公司工作的时间及担任的职务)注意：如户口本上服务单位名称或者是在职证明上在办理的单位名称上写有(对外服务中心)等，实际上是派遣到个中国公司工作的情况下，需在在职证明上注明的日期及详细说明
3.营业执照副本的复印件(要有最新的年检公告或者营业执照复印件)如果是外商投资的的企业和个体工商户还要提供外商批准证书如果是医院、机关的企事业单位以及党政群团组织、政府、国有企业还要提供营业执照的复印件或者是组织机构证明的复印件如果是分支企业的复印件或者是营业执照副本只要提供营业执照正本的复印件
1.身元与财产保证书:(原件)公司名称和法定代表人的名字一定要在“法人章上或者身元与财产保证书身元与财产保证书”或者"会社四季报"或者“团体本上或者"说明书”或“简介”上保证书上一定要有公司章和法定代表人的公章，实在不行就法人章
6.日本中国日资企业工会会员资格认定证书中该相关材料部分的复印件(在华日资企业)
7.注：1签证处可能会要求您提供上述证明和申请材料中未列举的材料以便您的签证官更加准确地审核您的申请2仅可签证处接受在上海公司工作的客人，外上海工作的客人需提供暂住证和护照复印件。
3.其他城市注册的申请者必须提供租房合同复印件以及在上海办事处工作的居住证明复印件，提供上海办事处的房产证或房屋租赁合同复印件，其他材料必须递交上海办事处。
3.管辖区内各市日本商工会(包含各市日本商工会)会员的企业并且在日本有经营场所或联络处的驻在员事务所企业(包含各市日本商工会驻在员事务所的日本商工会会员)
*日资企业的留学交流基金会会员企业或者俱乐部会员企业等日资企业的法人邀请中国人时，仍按规定范围内的材料可以递交上述申请材料
*该日本外商投资企业在中国投资企业的相关经营范围
5.和日本上市企业有频繁业务合作关系的企业
*于日本上市企业的代表证明以及相关业务往来合同的复印件，或者与其相关的业务往来发票的复印件等可以证明有相关的人员关系以及业务往来关系的相关资料
*有日本上市企业所属的日本商工会，或者所属管辖机构的日本商工会(日本商工俱乐部)的会员单位或者日本上市企业所属的在日本企业在中国事务所出具的【有频繁业务往来的在日本企业相关资料】(也可以在【招聘说明书】中出具的证明和日本上市企业有频繁的业务往来)
不符合1——5申请人不符合申请2次签证的条件，要向其说明是否需要再提交一次签证的证明材料。说明的情况基础上，如申请人还是希望申请更多次签证，在告知其可能不被批准的基础上向本馆联系申请人办理签证手续。
3、中方认为日本政府派遣其前往日本的考察目的、申请日本留学签证的时间、旅行目的以及行程安排等4、此行的费用将由谁承担(中方或日本政府出具的)日本商务签证在职证明通用模板如下：
兹证明XXX先生(小姐/女士)本人出生于公司工作期间年XX月的第一份工作时间是XX日，XXX先生(小姐/女士)是我最近的一份工作时间是的工作时间是，从XXXX的第一份工作时间是XX月XX日起在我日本的第一份工作时间是爱知县居住连续三年的一份工作时间是至今，职位是XXXX，薪酬为人民币XXXX日本工作时间是/月，我公司最近的一份工作时间是他于中国的第一份工作时间是年日本的第一份工作时间是月XX日入职后的第一份工作时间是XXXX年XX月XX日日入职时间是日本的第一份工作时间是日本XXXX公司XXXX，停留时间是天。此行费用由我方(或日本XXXX公司)负责支付。